Die PRETTL group ist ein international agierender Unternehmensverbund mit den fünf Geschäftsfeldern Automotive, Components and Systems, Energy, Electronics und Strategic Build-up.

Die PRETTL SWH GmbH mit Hauptsitz in Pfullingen ist Teil des Geschäftsbereiches Automotive. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt komplexe Kabellösungen für die internationale Automobilindustrie. Zu den Anwendungsschwerpunkten gehören Elektromobilität, aktive und passive Sicherheit, Fahrerassistenzsysteme, Motor und Antrieb sowie Emissionsreduzierung und Kraftstoffeffizienz. Die PRETTL SWH GmbH ist global an 18 Standorten in Europa, Amerika, Asien und Nordafrika aufgestellt und hat derzeit rund 8500 Mitarbeiter.
Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

für die PRETTL SWH GmbH am Standort Pfullingen

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen eigenständig und proaktiv unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Sie verantworten das allgemeine Büromanagement und die weltweite Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen und Fachbereichen
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Video- bzw. Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
  • Die Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen (In- und Ausland) und erstellen und prüfen Reisekostenabrechnungen
  • Darüber hinaus arbeiten Sie regelmäßig an Projekten mit

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen – idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld sowie in der Unternehmenskommunikation
  • Sie besitzen sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein sehr sicherer Umgang mit dem MS Office Paket ist für Sie selbstverständlich
  • Ihre Persönlichkeit wird von Loyalität, Integrität und absoluter Diskretion ausgezeichet
  • Sie sind zuverlässig und Ihre Arbeitweise ist strukturiert und gewissenhaft
  • Sie bringen eine hohe Organisationsfähigkeit, gepaart mit Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative mit
  • Sie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten gerne im Team und verfügen über Resilienz
  • Ihr Profil wird durch eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbare Qualifikation abgerundet
 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung. Darüber hinaus ermöglichen wir auch mobiles Arbeiten von zu Hause aus.